Hồ sơ năng lực công ty là tài liệu không thể thiếu đối với các công ty hiện nay. Vậy hồ sơ năng lực công ty bao gồm những gì? Và vì sao nó lại ảnh hưởng tới sự thành công của các công ty đến vậy? Hãy cùng iColor Branding đi tìm câu trả lời ở trong bài viết này.

1. Hồ sơ năng lực (Profile công ty) là gì?

Hồ sơ năng lực (tiếng anh gọi là Profile) là tài liệu thường được sử dụng trong những thương vụ hợp tác giữa công ty của bạn với đối tác và khách hàng.

Hồ sơ năng lực giúp truyền tải thông tin từ bao quát đến cụ thể về doanh nghiệp của bạn.

Và hồ sơ công ty thường kể về câu chuyện hình thành công ty, cũng như tầm nhìn và giá trị của công ty.

Bộ hồ sơ năng lực giúp truyền tải những thông tin từ bao quát đến cụ thể về công ty của bạn. Cụ thể như thông tin về:

• Thương hiệu (logo, slogan, sản phẩm doanh nghiệp)
• Câu chuyện hình thành
• Tầm nhìn
• Giá trị cốt lõi
• Kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động

Và tất nhiên, không thể thiếu là tiềm năng phát triển giữa công ty của bạn và đối tác bạn hướng tới.

Mẫu hồ sơ năng lực ngành đầu tư – bất động sản Tây Mỗ Residence do iColor Branding thực hiện

>>Tham khảo ngay dịch vụ Thiết kế hồ sơ năng lực của iColor Branding nếu bạn muốn giới thiệu công ty của mình theo cách chuyên nghiệp hơn.

2. Vai trò quan trọng của hồ sơ năng lực đối với công ty

2.1 Gây ấn tượng với khách hàng

Hồ sơ năng lực được xem như là hình ảnh khái quát thu nhỏ của bất kỳ doanh nghiệp nào. Thông qua bộ hồ sơ này, đối tác và khách hàng có thể dễ dàng đánh giá được sự chuyên nghiệp và tiềm năng phát triển của công ty.

Một profile đầy ấn tượng, có điểm nhấn của riêng bạn sẽ tạo được thiện cảm trong mắt đối tác rất nhiều; từ đó tăng thêm phần hứng thú cũng như sự tin tưởng của đối phương khi hợp tác với bạn.

2.2 Tham gia thầu một dự án

Khi tham gia bất kỳ một thương vụ hợp tác dự án nào thì profile(hồ sơ năng lực) công ty là “vũ khí chiến đấu” của mỗi doanh nghiệp, là “vật bất ly thân” của người đại diện đấu thầu. Nó đóng vai trò là nhân viên kinh doanh được gửi đi với nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng.

Và điều quan trọng là: Khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty, bạn đã hệ thống hóa tất cả mọi thứ, thử nghiệm các phương án tốt nhất để giới thiệu về doanh nghiệp của mình. Từ đó, bạn cũng biết cách tốt nhất để trình bày về năng lực công ty khi gặp bất kỳ đối tác nào.

2.3 Xây dựng hình ảnh thương hiệu

Hồ sơ năng lực là tài liệu mà công ty tự giới thiệu về bản thân và được giới thiệu theo cách nghiệp nghiệp nhất. Do vậy hồ sơ năng lực giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt được thông tin, hình thành sự quan tâm, niềm tin và thôi thúc họ tiến tới hợp tác.

2.4 Tham gia các dự án lớn 

Để tham gia một dự án lớn, bạn cần có một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp hơn hoặc ít nhất đáp ứng tiêu chuẩn dự án hoặc đối tác đề ra.

3. Một bộ hồ sơ năng lực công ty bao gồm những gì?

Tùy theo ngành nghề và lĩnh vực hoạt động thì mỗi bộ hồ sơ năng lực lại có cách trình bày dưới nhiều hình thức khác nhau, nhưng không thể thiếu các thành phần cốt lõi:

• Thư ngỏ
• Giới thiệu công ty
• Năng lực công ty
• Thành tích đạt được

3.1: Thư ngỏ

Thư ngỏ

Đôi lời chào hỏi dưới sự thay mặt cho người chịu trách nhiệm cao nhất trong công ty (thường là giám đốc) là thứ đầu tiên mà người nhận được profile sẽ xem.

Với giọng văn trang trọng, thân tình, không kém phần hãnh diện tự tin, thư ngỏ đã phần nào nêu lên được năng lực lĩnh vực cũng như tầm vóc của mình.

3.2. Giới thiệu công ty

Tiếp đến sẽ là những thông tin cơ bản về công ty như là:

• Tên công ty, giấy phép kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, lịch sử hình thành và phát triển, thông tin liên hệ (email, website, địa chỉ, số điện thoại, fax).
• Phương châm hoạt động, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi.

Đây cũng là phần bạn nên kể về câu chuyện thật hấp dẫn về lịch sử hình thành công ty và lý do tại sao bạn cung cấp sản phẩm/ dịch vụ.

Giới thiệu công ty

3.3. Năng lực công ty

Năng lực công ty cần trình bày các phần thông tin gồm:

• Năng lực nhân sự: Sơ đồ tổ chức, ban lãnh đạo và nhân sự chủ chốt và quy mô nhân sự, thông tin bằng cấp (nếu cần thiết).
• Năng lực sản xuất, thi công: Để thể hiện nhóm năng lực này, bạn cần đưa ra những hình ảnh minh họa cụ thể về quy trình sản xuất, dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị và nhà xưởng.
• Năng lực tài chính: Được coi là cơ sở để nhà đầu tư có căn cứ để đưa ra quyết định có đầu tư hay không.
• Danh sách khác hàng, đối tác: Liệt kê danh sách các khách hàng và đối tác để nhằm nói cho người xem biết năng lực thực thi thực tế, mối quan hệ với các nhà cung ứng hàng đầu…
• Danh sách các dự án triển khai: Mục này thực sự rất quạn trọng bởi khách hàng thường hỏi câu hỏi “Công ty A/C đã làm dự cho công ty nào trong lĩnh vực của công ty tôi chưa?”

3.4. Thành tích đạt được

Những thông tin về dự án, bằng khen; giấy khen mà doanh nghiệp đã đạt được sẽ thêm phần tạo sự tin tưởng nơi đối tác và khách hàng; Điều này giúp bộ hồ sơ đạt hiệu quả quảng bá thương hiệu tốt hơn cho doanh nghiệp.

Cho dù thể hiện dưới bất kỳ hình thức nào; điều quan trọng nhất là bộ hồ sơ năng lực công ty; cần truyền tải thông tin một cách trung thực nhất tới đối tác và khách hàng.

4. Thiết kế hồ sơ năng lực ở đâu?

Để thiết kế profile công ty đẹp trong điều kiện công ty bạn chưa có một đôi ngũ thiết kế tay nghề cao thì bạn có thể thuê các đối tác bên ngoài để thực hiện profile cho chuyên nghiệp, thông thường các công ty thiết kế hay in ấn sẽ cung cấp các dịch vụ này.

iColor Branding là đơn vị chuyên thiết kế hồ sơ năng lực, profile công ty, thiết kế nhận diện thương hiệu, thiết kế logo, thiết kế website,… Chúng tôi có 16+ năm kinh nghiệm, với đội ngũ trẻ trung nhiệt huyết, hơn 6000+ dự án hoàn thành.

>> Các dự án Thiết kế Profile xem chi tiết tại đây!

5. Những lưu ý thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng?

Hồ sơ năng lực được thiết kế súc tích, tóm tắt nội dung giới thiệu về công ty, các dựa án, công trình đã thực hiện nhưng không được quá sơ sài (khoảng 12-20 trang), thông thường không thể thiếu thông tin số lượng và chất lượng nhân sự, vật tư thiết bị cho thi công, chính sách quản lý và an toàn lao động.

– Màu sắc cần được nhất quán với hình ảnh logo và bộ nhận dạng thương hiệu.

– Kích thước Hồ sơ năng lực có thể theo yêu cầu khách hàng hoặc theo quy chuẩn thiết kế, được in trên chất liệu giấy Couche, Fort,…

– Hình ảnh trong Profile cần chọn lọc, thể hiện rõ đặc trưng ngành nghề và phong cách công ty, các đối tác tiêu biểu và dự án nổi bật.

6. Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng?

Dự án thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng hancorp

Dự án thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng tập đoàn intracom

Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đã hiểu hơn về Hồ sơ năng lực là gì và biết Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì.

Nếu bạn chưa thể tự lên ý tưởng và thiết kế cho mình một bộ hồ sơ năng lực thì đừng lo, các chuyên gia thiết kế của iColor Branding luôn sẵn sàng giúp bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0965 836 899 để được tư vấn và giúp bạn thiết kế profile công ty chuyên nghiệp nhất!

Xem Thêm: 

• Tham Khảo 50 Mẫu Thiết kế Profile các ngành nghề khác nhau
• Các yếu quan trọng khi chuẩn bị thiết kế hồ sơ năng lực